Nexdorf arma el borrador de la nota con los datos reales de tu contrato — avance, programa, importes y fechas — bajo la plantilla BESOP que corresponda. Tú la revisas, la asientas y la firmas.
La bitácora es el registro cronológico y oficial de lo que pasa en la obra. Ahí se asientan las instrucciones de la residencia, las autorizaciones, los atrasos, los cambios de proyecto y los acuerdos entre las partes. Es el documento al que se recurre cuando hay que acreditar un hecho: quién ordenó qué, cuándo, y con qué sustento.
Desde la puesta en marcha de BESOP —Bitácora Electrónica y Seguimiento a Obra Pública, de la Secretaría de la Función Pública— el registro se lleva de forma electrónica y bilateral: la nota queda asentada cuando la firman las partes que corresponden según su ruta.
Redactar la nota no es el problema; el problema son las cifras que lleva dentro. Una nota de atraso afirma un porcentaje de avance, y ese porcentaje sale de comparar lo ejecutado contra el programa. Tres errores comunes:
La nota se ancla a la ruta que elegiste; el borrador no se convierte en otra cosa aunque el asunto sugiera otro tema.
Avance financiero, programa acumulado al último mes cerrado, importes y folios de estimación salen de tu contrato, no de una captura a mano.
Si la nota responde a un documento recibido, su contenido entra como apoyo de la redacción.
El borrador es un punto de partida. La firma y el asiento siguen siendo tuyos.
Es el registro cronológico y oficial de lo que ocurre durante la ejecución de un contrato de obra pública: instrucciones de la residencia, autorizaciones, incidencias, atrasos, cambios de proyecto y acuerdos entre las partes. Desde que la Secretaría de la Función Pública puso en marcha BESOP se lleva de forma electrónica, y las notas las firman tanto la dependencia como el contratista.
BESOP es la Bitácora Electrónica y Seguimiento a Obra Pública, el sistema de la Secretaría de la Función Pública donde se asientan y firman las notas de bitácora. Es bilateral: una nota queda asentada cuando la registran y la firman las partes que corresponden según la ruta de la nota.
Sí. La bitácora es el medio de comunicación formal entre la residencia de obra y la superintendencia, y es el soporte documental al que se recurre cuando hay que acreditar una instrucción, un atraso o una modificación. Sin ella, un hecho de la obra no queda acreditado.
Según la ruta de la nota: el residente de obra por parte de la dependencia y el superintendente por parte del contratista. Cada nota nace bajo una ruta BESOP concreta y esa ruta determina quién la asienta y quién la responde.
Una nota es un documento con efectos jurídicos: lo que afirma se puede usar después para acreditar o desvirtuar un atraso, un pago o una modificación. Por eso importa que las cifras que contiene estén tomadas del contrato y no de una estimación a ojo, y que se enuncie el corte contra el que se comparan.
No. Nexdorf redacta el borrador de la nota con los datos reales del contrato y bajo la plantilla BESOP que elijas; el asiento y la firma siguen ocurriendo en BESOP. Lo que se elimina es el trabajo de redactar desde cero y el riesgo de citar una cifra equivocada.
14 días gratis, sin tarjeta. Bitácora, estimaciones E-39, escalatoria Art. 57 y captura desde campo en el mismo sistema.
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